Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника: 

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Войтюк Л.М. – юрист, Кушнір С.М. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107А головного навчального корпусу – Гостєв В.В.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Балега А.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; юрист НДЧ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndchinfo@univ.kiev.ua

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-32-25, вн. 37-47; 37-46 e-mail: ndch@univ.kiev.ua)

Головний метролог, кім. 107А головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: lawyervlm@gmail.com)


Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: gaalja@bigmir.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)

УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.


Анонс подій

07.09.2020
Наукова рада НФДУ затвертила рейтингові списки проєктів-учасників конкурсів
Наукова рада НФДУ затвердила рейтингові списки проєктів-учасників конкурсів "Наука для безпеки людини та суспільства" та "Підтримка досліджень провідних та молодих вчених" детальніше...
28.08.2020
Конкурс на вакантні місця членів Наукової ради Національного фонду досліджень
документи приймають до 14 вересня детальніше...
28.08.2020
Які напрями досліджень та розробок перспективні у світі та чи співпадають вони з українськими – оприлюднено аналітичні довідки за 3-ма Цілями сталого розвитку
Відповідні аналітичні довідки були розміщені на сайті МОН. детальніше...
28.08.2020
МОН пропонує для громадського обговорення проєкт Порядку проведення Міністерством освіти і науки України конкурсного відбору проєктів наукових досліджень і розробок
Проєкт розроблений з метою удосконалення процедури проведення конкурсного відбору наукових досліджень і розробок закладів вищої освіти і наукових установ, а також з урахуванням вимог Міністерства фінансів України щодо підвищення ефективності використання коштів державного бюджету на наукову та наук... детальніше...
19.08.2020
Експертизи та підбиття підсумків конкурсів Національного фонду досліджень продовжено
У зв’язку з великою кількістю проєктів, які підлягають оцінці не менше, ніж трьома експертами, було подовжено терміни проведення експертизи та підбиття підсумків детальніше...
17.08.2020
Онлайн-нарада щодо підготовки інформаційних матеріалів для атестації наукових напрямів Університету
14 серпня 2020 року Науково-дослідна частина провела онлайн-нараду щодо підготовки інформаційних матеріалів для атестації наукових напрямів Університету, на виконання наказу ректора Київського національного університету імені Тараса Шевченка від 05.08.2020 № 518-32 «Про проведення державної атестаці... детальніше...
Всі події