Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника: 

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Ремінська Ю.Ю. – юрист, Кушнір С.М. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107А головного навчального корпусу – Твердохліб С.П.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Балега А.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; юрист НДЧ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndchinfo@univ.kiev.ua

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-32-25, вн. 37-47; 37-46 e-mail: ndch@univ.kiev.ua)

Головний метролог, кім. 107А головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: lawyer.ndch@gmail.com)


Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: gaalja@bigmir.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)

УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.

Анонс подій

12.10.2018
Зброя та безпека 2018
Добігає кінця XV Міжнародна спеціалізована виставка «Зброя та безпека 2018». Даний захід був продуктивним для науковців Київського національного університету імені Тараса Шевченка. детальніше...
09.10.2018
XV Міжнародна спеціалізована виставка «Зброя та безпека - 2018»
9 – 12 жовтня 2018 року на території Міжнародного Виставкового центру (м. Київ, Броварський проспект, 15) проходить XV Міжнародна спеціалізована виставка «Зброя та безпека - 2018», в якій Київський національний університет імені Тараса Шевченка  приймає участь в якості експонента детальніше...
08.10.2018
Аспірантам КНУ імені Тараса Шевченка призначено академічну стипендію імені М.С. Грушевського
Вітаємо наших аспірантів з призначенням академічної стипендії імені М.С. Грушевського аспірантам детальніше...
08.10.2018
Аспірант КНУ - info day
Чому навчання в аспірантурі Київського національного університету імені Тараса Шевченка - це правильний вибір? детальніше...
02.10.2018
Положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних наукових посад
Затверджено та введено в дію Положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних наукових посад у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка детальніше...
28.09.2018
Інформаційний бюлетень Науково-дослідної частини №8
Науково-дослідна частина пропонує ознайомитись із новим випуском Інформаційного бюлетеня за липень-вересень 2018 року детальніше...
Всі події