Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника: 

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Ремінська Ю.Ю. – юрист, Кушнір С.М. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107А головного навчального корпусу – Гостєв В.В.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Балега А.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; юрист НДЧ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndchinfo@univ.kiev.ua

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-32-25, вн. 37-47; 37-46 e-mail: ndch@univ.kiev.ua)

Головний метролог, кім. 107А головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: lawyer.ndch@gmail.com)


Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: gaalja@bigmir.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)

УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.


Анонс подій

07.06.2019
Розпорядження № 013/267 від 06.06.2019
Розпорядження № 013/267 від 06.06.2019 "Щодо покладання обов'язків головного метролога" детальніше...
06.06.2019
Про церемонію нагородження відзнаками КНУ імені Тараса Шевченка
Офіційна церемонія нагородження відбудеться 24.06.2019 р. о 10-00 в Актовому залі Червоного корпусу
детальніше...
04.06.2019
Чергова інформаційна сесія в циклі-тренінгів — "Нові можливості рамкової програми «Горизонт 2020»
04 червня 2019 року в ННЦ «Інституту біології та медицини»  відбулась чергова інформаційна сесія в циклі-тренінгів — "Нові можливості рамкової програми «Горизонт 2020», яку організувала НДЧ Університету детальніше...
03.06.2019
Вітаємо нашого співробітника із державною нагородою України
Співробітник нашого Університету РОЖКО Олександр Дмитрович отримав ОРДЕН "ЗА ЗАСЛУГИ" ІІІ СТУПЕНЯ детальніше...
30.05.2019
Нові можливості рамкової програми «Горизонт 2020»
04 червня 2019 року відбудеться Інформаційна сесія-тренінг «Нові можливості рамкової програми «Горизонт 2020»


детальніше...
29.05.2019
Заява прес-служби Національної академії наук України
Нещодавно у вітчизняному інформаційному просторі з’явилися некоректні висловлювання деяких співробітників Національної академії наук України, які виступили із суб’єктивною оцінкою та критичними зауваженнями щодо характеру процесів удосконалення науково-освітньої діяльності, які зараз тривають у Київ... детальніше...
Всі події